Raidlight Vendée Trail 2017 : 12 km MMA Marc Perray à 15H30

Règlement du RAIDLIGHT Vendée Trail

Article 1 : Participation

-          Les trails  de  6 et 14 km sont ouverts aux catégories cadets et juniors (avec autorisation parentale pour les mineurs), espoirs, séniors et masters.

-          Le trail de 25 km est ouvert aux catégories  juniors, espoirs, séniors et masters. 

Le trail de 45 km est ouvert aux catégories  espoirs, séniors et masters.

Les courses enfants :

-          Course des Ecureuils : Poussins (environ 1500 m)

-          Course des Chevreuils : Benjamins et minimes (2800 m)

 

Article 2 : Inscriptions et retrait des dossards

Attention, nombre de dossards limités à 1300 au total, soit :

-          200 sur le 6 km

-          600 sur le 14 km

-          350 sur le 25 km

-          150 sur le 45 km

Inscriptions uniquement sur INTERNET :

-          jusqu’au 2 novembre 2018 (à 23 heures) sur le site www.myoutdoorbox.com.

-          au SUPER U de Saint-Jean de Monts, le 2 novembre de 10 h 00 à 19 h00.

Retrait des dossards :

-          au magasin SUPER U de Saint-Jean de Monts, le vendredi 2 novembre de 10h00 à 19h00.

-          Sur place à partir de 13h00 jusqu’à 10 minutes  avant chacune des courses.

 

Les licenciés FFA et FFTri uniquement devront fournir une photocopie de leur licence sportive pour la saison 2018/2019.

Les non-licenciés fourniront un certificat médical de non-contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. Seul ce type de certificat sera accepté !

Ces documents pourront être scannés lors de l’inscription par internet ou fournis le jour J lors du retrait des dossards.

Les tarifs d’inscriptions sont progressifs afin d’inciter les participants à s’inscrire tôt et faciliter la gestion des inscriptions.

Dans le cas d’une inscription par internet, l’organisation prend à sa charge le coût de la transaction bancaire (compris dans le tarif) et le coureur n’a pas de frais postaux.

 

TARIFS :

Jusqu’au 2 novembre 2017  (23 heures) :

-          Courses enfants : gratuit

-          6 km : 6 € licenciés et 7 € non-licenciés

-          14 km jour ou 12 km nuit : 10 € licenciés et 11 € non-licenciés

-          25 km : 13  € licenciés et 14 € non-licenciés

-          45 km : 17 € licenciés et 18 € non-licenciés

Le vendredi 2 novembre (10h00/19h00) au magasin SUPER U de Saint-Jean de Monts : 2 € supplémentaires par rapport aux tarifs ci-dessus.

Pas d’inscriptions sur place !

 

Article 3 : Annulation et remboursement

Aucun remboursement ne sera effectué sur place, uniquement sur présentation d’un certificat médical fourni à l’organisation avant le 1er novembre 2018.

Pas de remboursement dans le cas où le concurrent inscrit ne peut se déplacer pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques et autres).

 

Article 4 : Sécurité

Aucune route ne sera fermée à la circulation.

Lors des traversées de routes, des signaleurs équipés de gilets réfléchissants et de panneaux de signalisation seront présents, ils auront pour mission de gérer la circulation routière et la traversée des coureurs.

Un membre de l’organisation assurera le rôle de « coureur-balai » afin de fermer chacune des courses.

La couverture médicale sera assurée par la Protection Civile et un médecin.

 

Article 5 : Code de la route

Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des commissaires de course.

Les participants devront respecter le Code de la Route lors de ces traversées.

L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de manquement à cet article.

 

Article 6 : Assurance

Responsabilité civile : l’organisation est couverte par une police d’assurance.

Individuel accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement pour la pratique du trail.

En cas de blessure sur le parcours par un concurrent, l’organisation ne sera aucunement tenue responsable.

 

Article 7 : Droit à l’image

L’organisation se réserve tous droits exclusifs d’utilisation de photos ou vidéos des différentes courses.

 

Article 8 : L’esprit trail

Respecter l’environnement : ne rien jeter sur le parcours sous peine de disqualification.

Respecter le tracé et le balisage : ne pas couper, rester sur les chemins indiqués.

Venir en aide à un concurrent en situation difficile (blessure, fatigue, malaise, …)

Respecter les bénévoles sans qui la course ne pourrait avoir lieu.

 

Article 9 : Matériel obligatoire

Pour les courses  de 6, 14, 25 et 45 km, une lampe frontale ou de poitrine en état de fonctionnement est obligatoire, les concurrents passeront dans un sas de vérification avant de se rendre dans la zone départ. En l’absence ou en cas de dysfonctionnement de sa lampe, le concurrent ne sera pas autorisé à prendre le départ de la course.

Prévoir une tenue adaptée aux conditions météorologiques.

 

 

Article 10 : Horaires

-          13h00 : Ouverture du retrait des dossards

-          15h00 : Départ du 45 km

-          15 h10 : Départ de la course des Chevreuils (Benjamins/Minimes) - 2.8 km

-          15h15 : Départ de la course des Ecureuils (Poussins) – 1500 m

-          16h15 : Podium Course Chevreuils et Ecureuils

-          17h00 : Départ du 25 km 

-          17h15 : Départ du 14 km

-          17h30 : Départ du 6 km

-          18h15 : Podium 6 km

-          18h30 : Podium 14 km

-          18h40 : Arrivée des 1ers concurrents des 25 et 45 km

-          19h30 : Podium des 25 et 45 km

 

Article 11 : Barrières horaires 

Les courses de 25 et 45 km s’adressent à des coureurs habitués et confirmés sur de telles distances.

-          Pour le 25 km : une barrière horaire est mise en place vers la mi-course (au point de ravitaillement), tout concurrent arrivant au-delà de 2 heures de course sera stoppé par l’organisation. De plus, les coureurs passant la ligne au-delà de 3h30 de course ne seront pas classés.

 

-          Pour le 45 km : une barrière horaire est mise en place vers le 30ème km (au point de ravitaillement), tout concurrent arrivant au-delà de 4 heures de course sera stoppé par l’organisation. De plus, les coureurs passant la ligne au-delà de 5h30 de course ne seront pas classés.

Article 12 : Récompenses

Un lot RAIDLIGHT offert à tous les concurrents.

Un lot offert à chaque enfant.

Récompenses aux 3 premiers hommes et femmes (au scratch) des 6 et 14 km, pas de récompenses par catégories.

Récompenses aux 5 premiers hommes et femmes (au scratch) des 25 et 45 km, pas de récompenses par catégories.

Les concurrents devant être récompensés devront répondre présents à l’appel de leur nom pour la remise des prix sur le podium pour le respect des organisateurs et des partenaires.

 Aucune récompense ne sera attribuée en dehors de ces conditions et des horaires prévus par les organisateurs et ce, quelle que soit la raison évoquée par les concurrents.

Article 13 : Sanctions

Tout participant surpris à jeter un déchet quelconque sur le parcours ou n’ayant pas respecté le balisage ou les consignes des signaleurs sera automatiquement déclassé.

 

Article 14 : Informations diverses

-          Un ravitaillement prévu sur les courses de 25 (mi-course) et 45 km (vers le 30 ème km).

-          Toutes les courses sont interdites aux marcheurs ainsi qu’aux coureurs accompagnés de chiens.

-          Situation : Le départ des courses aura lieu à OROUET au centre de vacances de la ville de Saint-Denis, chemin de la Grainette, 85 route du Chenal à Saint-Jean de Monts.

-          Bar sur place

-          Douches et WC sur place

Pour les non-licenciés, il vous est demandé un certificat médical de non contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an à la date de l'épreuve.