Raidlight Vendée Trail 2017 : 12 km MMA Marc Perray à 15H30

Règlement du RAIDLIGHT Vendée Trail

 

 

Article 1 : Participation

Les trails  de  12 km diurne et nocturne ainsi que le 6 km sont ouverts aux catégories cadets et juniors (avec autorisation parentale pour les mineurs), espoirs, séniors et masters.

Le trail de 25 km est ouvert aux catégories  juniors, espoirs, séniors et masters.

Le trail de 43 km est ouvert aux catégories espoirs, séniors et masters.

Le Défi SUPER U (12 km diurne + 12 km nocturne) est ouvert aux catégories juniors, espoirs, séniors et masters.

Les courses enfants :

-          Course des Ecureuils : Poussins (environ 800 m)

-          Course des Chevreuils : Benjamins et minimes (maximum 3 km)

 

 

Article 2 : Inscriptions et retrait des dossards

Attention, nombre de dossards limités à 1350 au total, soit :

-          200 sur le 6 km nocturne

-          250 sur le 12 km diurne

-          300 sur le 12 km nocturne

-          300 sur le 25 km

-          150 sur le 43 km

-          150 sur le 2 X 12 km (Défi SUPER U)

Inscriptions INTERNET :

-          jusqu’au 2 novembre 2017 (à 22 heures) sur le site www.myoutdoorbox.com.

Inscriptions (papier) et retrait des dossards :

-          Le vendredi 3 novembre au magasin SUPER U de Saint-Jean de Monts de 14h00 à 19h00.

-          Sur place à partir de 12h00 jusqu’à 10 minutes  avant chacune des courses.

 

Les licenciés FFA et FFTri uniquement devront fournir une photocopie de leur licence sportive pour la saison 2017/2018.

Les non-licenciés fourniront un certificat médical de non-contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. Seul ce type de certificat sera accepté !

Ces documents pourront être scannés lors de l’inscription par internet.

Les tarifs d’inscriptions sont progressifs afin d’inciter les participants à s’inscrire tôt et faciliter la gestion des inscriptions.

Dans le cas d’une inscription par internet, l’organisation prend à sa charge le coût de la transaction bancaire (compris dans le tarif) et le coureur n’a pas de frais postaux.

 

 

TARIFS :

Jusqu’au 2 novembre 2017  (22 heures) :

-          Courses enfants (800 m et 2.5 km) : gratuit

-          6 km : 6 € licenciés et 7 € non-licenciés

-          12 km jour ou 12 km nuit : 9 € licenciés et 10 € non-licenciés

-          25 km : 13  € licenciés et 14 € non-licenciés

-          43 km : 16 € licenciés et 17 € non-licenciés

-          Défi RAIDLIGHT : 12 € licenciés et 13 € non-licenciés

Le vendredi 3 novembre (14h00/19h00) au magasin SUPER U de Saint-Jean de Monts : 2 € supplémentaires par rapport aux tarifs ci-dessus.

Sur place le 4 novembre, à partir de 12h00 : + 4 € par rapport aux tarifs initiaux.

 

Article 3 : Annulation et remboursement

Aucun remboursement ne sera effectué sur place, uniquement sur présentation d’un certificat médical fourni à l’organisation avant le 2 novembre 2017.

Pas de remboursement dans le cas où le concurrent inscrit ne peut se déplacer pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques et autres).

 

Article 4 : Sécurité

Aucune route ne sera fermée à la circulation.

Lors des traversées de routes, des signaleurs équipés de gilets réfléchissants et de panneaux de signalisation seront présents, ils auront pour mission de gérer la circulation routière et la traversée des coureurs.

Un membre de l’organisation assurera le rôle de « coureur-balai » afin de fermer chacune des courses.

La couverture médicale sera assurée par la Protection Civile et un médecin.

 

Article 5 : Code de la route

Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des commissaires de course.

Les participants devront respecter le Code de la Route lors de ces traversées.

L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de manquement à cet article.

 

Article 6 : Assurance

Responsabilité civile : l’organisation est couverte par une police d’assurance.

Individuel accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement pour la pratique du trail.

En cas de blessure sur le parcours par un concurrent, l’organisation ne sera aucunement tenue responsable.

 

Article 7 : Droit à l’image

L’organisation se réserve tous droits exclusifs d’utilisation de photos ou vidéos des différentes courses.

 

Article 8 : L’esprit trail

Respecter l’environnement : ne rien jeter sur le parcours sous peine de disqualification.

Respecter le tracé et le balisage : ne pas couper, rester sur les chemins indiqués.

Venir en aide à un concurrent en situation difficile (blessure, fatigue, malaise, …)

Respecter les bénévoles sans qui la course ne pourrait avoir lieu.

 

Article 9 : Matériel obligatoire

Pour les courses  de 6, 12 km nocturne, 25 et 43 km, une lampe frontale ou de poitrine en état de fonctionnement est obligatoire, les concurrents passeront dans un sas de vérification avant de se rendre dans la zone départ. En l’absence ou en cas de dysfonctionnement de sa lampe, le concurrent ne sera pas autorisé à prendre le départ de la course.

Prévoir une tenue adaptée aux conditions météorologiques.

 

Article 10 : Horaires

12h00 : Ouverture du retrait des dossards et inscriptions

15h00 : Course des Chevreuils (Benjamins/Minimes) - 2.5 km

15h30 : Départ du 12 km diurne (et 1ère manche du défi 2 X 12) + départ du 43 km (départ de jour et arrivée de nuit)

15h40 : Podium Course des Chevreuils

16h10 : Arrivée des coureurs du 12 km diurne

16h45 : Podium du 12 km diurne

17h10 : Départ du 25 km (départ de jour et arrivée de nuit)

17h20 : Course des Ecureuils (Poussins) – 800 m

17h45 : Podium Course des Ecureuils

18h30 : Ouverture "tartiflette party"

18h30/45 : Arrivée des coureurs du 25 et du 43 km

19h15 : Départ du 6 km nocturne et du 12 km nocturne (+ 2ème manche du défi 2 X12)

19h20 : Podium du 25 et du 43 km

19h40 : Arrivée des coureurs du 6 km nocturne

20h00 : Arrivée des coureurs du 12 km nocturne

20h15 : Podium 6 km

20h45 : Podium du 12 km nocturne et du défi 2 X 12

 

Article 11 : Récompenses

Un lot RAIDLIGHT offert à tous les concurrents.

Un lot offert à chaque enfant.

Récompenses aux 3 premiers hommes et femmes de chaque course, pas de récompenses par catégories.

Récompenses aux 3 premiers hommes et femmes du défi.

Pas de cumul de récompenses : un concurrent inscrit sur le défi SUPER U ne pourra prétendre qu’aux récompenses propres à ce défi.

Les concurrents devant être récompensés devront répondre présents à l’appel de leur nom pour la remise des prix sur le podium pour le respect des organisateurs et des partenaires.

 Aucune récompense ne sera attribuée en dehors de ces conditions et des horaires prévus par les organisateurs et ce, quelle que soit la raison évoquée par les concurrents.

 

Article 12 : Sanctions

Tout participant surpris à jeter un déchet quelconque sur le parcours ou n’ayant pas respecté le balisage ou les consignes des signaleurs sera automatiquement déclassé.

 

Article 13 : Informations diverses

Un ravitaillement prévu sur les courses de 25 et 43 km.

Situation : Le départ des courses aura lieu à OROUET au centre de vacances de la ville de Saint-Denis, chemin de la Grainette, 85 route du Chenal à Saint-Jean de Monts.

Bar et restauration sur place : tartiflette party à partir de 18h30

 

Pour les non-licenciés, il vous est demandé un certificat médical de non contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an à la date de l'épreuve.